ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

La administración educativa es la que ordena las actividades que se realizan en las organizaciones educativas para el logro de sus objetivos y meta. Esta tarea no la realiza el docente que está a cargo de un grupo de estudiantes, sino las personas que su actividad responde directamente a ello, podríamos decir, el personal administrativo, entre ellos:

• Administradores.
• Directores.
• Supervisores.
• Funcionarios de Ministerio de Educación, entre otros.

La administración educativa es la ciencia que planifica, organiza, dirige, ejecuta, controla y evalúa las actividades de las instituciones educativas. Su objetivo es el de facilitar el proceso de enseñanza-aprendizaje, mediante la maximización de los recursos de la institución.

Sus principios son:

• Desarrollar las capacidades de los alumnos
• Incorporar los valores de la responsabilidad social mundial.
• Crear marcos educativos, materiales, procesos y entornos.
• Comprometerse con una investigación conceptual y empírica.
• Interactuar con directores de corporaciones empresariales.
• Facilitar y apoyar el dialogo y el debate dentro de la comunidad educativa.

Las fases del proceso administrativo educativo son:

• Planificación: prever situaciones y acontecimientos.
• Ejecución: practicar lo planificado.
• Organización: crear el cuerpo social escolar.
• Organización: crear el cuerpo social escolar.
• Dirección: hacer funcionar la institución y lograr los objetivos concretos. Es lo ejecutivo.
• Coordinación: sincronizar esfuerzos y actividades.
• Control: eficientar el orden, disciplina y coordinación.
• Evaluación: determinar la pertinencia, eficiencia e impacto de las actividades educativas.

CREACIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Para la creación de un establecimiento educativo (colegio, academia, etc.) lo primero que se debe realizar es un diagnóstico sobre el lugar en donde se quiere aperturar, la oferta y demanda escolar, etc. El nombre de la institución es de acuerdo a la filosofía que lo fundamenta.

Las bases legales para crear una institución educativa las encontramos en el artículo 73 de la Constitución de la República de Guatemala y en los artículos 23 y 25 de la Ley de Educación Nacional.

Según la cantidad y/o el tipo de asociación esta puede darse como: Individual, Colectiva, Sociedad Anónima, Cooperativa, etc.

Para iniciar los requisitos de apertura ente el Ministerio de Educación se necesita un Acta de Constitución del establecimiento la cual la realiza un Abogado. El costo aproximado de los trámites de apertura, iniciando desde el acta de constitución es de Q. 2,845.00 aproximadamente.

El informe que debe presentarse al MINEDUC incluye:

• Nómina de personal: administrativo y docente.
• Pensum de estudios: plan educativo, reglamento, plan de orientación, psicológico-técnico.
• Acta de constitución.
• Capitales: mobiliario, renta de la institución, mantenimiento.
• Perfiles: director, docente, ingreso, egreso.

El informe consta de 170 hojas y se presenta al MINEDUC en el mes de enero y la fecha última para el trámite es el 29 de agosto.

CAPÍTULO 8: Calidad en gestión en procesos de apoyo a la educación.

Para que la educación se desarrolle de forma eficiente, no basta con conformarse con lo que el sistema aporta, es indispensable gestionar los recursos que nos permitan llevar a cabo todas las actividades, dentro de lo que se debe gestionar está:

• ·   Gestión de economía y finanzas: establecer el modelo financiero que mejor convenga a la institución educativa y gestionar los recursos económicos que se necesiten para sufragar los egresos necesarios, sin afectar la economía o las actividades.
• ·        Computación: es uno de los temas principales en la educación actual, pues el sistema educativo debe proporcionar los conocimientos y las actualizaciones informáticas. La institución debe proveerse de la tecnología.
• ·        Biblioteca: deben estar actualizadas para el momento histórico, quienes las atienden deben estar en constante actualización.
• ·        Recursos humanos: se debe seleccionar el personal ideal para la institución de acuerdo a su visión y misión, así mismo, de acuerdo con lo que las áreas a desarrollar requieran.
• ·        Planta física: tomar en cuenta las condiciones físicas para la institución que permitan comodidad para quienes intervienen en la educación, su mantenimiento, aseo, etc.

CAPÍTULO 7: calidad, información y análisis de datos

La utilización de la tecnología dentro del campo educativo es indispensable por el momento histórico en el que se vive. Es común que los estudiantes no le teman a la tecnología y les causa curiosidad e interés experimentar con lo más reciente.

Por el contrario el docente, especialmente los de más años, le temen a la tecnología pues es completamente nuevo para ellos y temen que sus estudiantes les terminen enseñando, lo que haría quedar en mal la imagen del docente.

La adquisición de tecnología dentro de un centro educativo debe ser vista como una necesidad y no como un lujo, debe ser prioridad, pues la educación se está quedando atrás en relación a estos temas.

La tecnología no solo sirve al estudiante, a nivel administrativo facilita los procesos gracias a las plataformas virtuales y el internet.

Para poder utilizar la tecnología y hacer buen uso de la información, antes, el docente debe conocer el manejo de la tecnología y utilizarla como una herramienta y no como un suplente en su clase.

La tecnología es positiva en la educación, bajo una guía correcta.

CAPÍTULO 6: Calidad y Planificación Estratégica en Educación

Dentro de las instituciones educativas es indispensable plantear la Visión y Misión del establecimiento pues dan la dirección y la razón del qué hacer. La misión representa los valores y todo lo quela institución busca en la formación de sus estudiantes.

Si se quiere trabajar con calidad la planificación es lo primero que debe realizarse para lograr la misión institucional haciendo uso y aprovechando de la mejor manera cada uno de los recursos con los que se cuentan.

La planificación estratégica permite hacer realidad el futuro de las personas y de la sociedad, no se deja nada a la suerte, todo es previsto, organizado y debidamente planeado. Se debe tener presente la situación actual, hacia donde se quiere llegar y en cuánto tiempo se desea alcanzar.

El proceso de planificación estratégica inicia con una idea, se planifica, se realiza, se evalúa y en base a los resultados se mejora. Para llevar a cabo estos procesos, deben participar cada una de las personas que integran el personal docente y el personal administrativo, incluyendo a las autoridades educativas y a quienes intervienen en las mejoras a la educación.

CAPÍTULO 4 Y 5: Calidad y Desarrollo de Profesores y Administradores

Calidad es uno de los términos que actualmente se están utilizando con mucha frecuencia en lo referente a la educación. Es el ideal de las instituciones educativas y se está aplicando la "Calidad Total" que conlleva a que cada uno de los procesos sea de calidad, de principio a fin para que los resultados sean de óptima calidad.

Para todo esto, en primer lugar el docente y los administradores educativos deben ser gestores de calidad, cada una de las actividades debe ser de calidad y eficiencia para que el proceso sea realmente satisfactorio, para lograr esta gestión de calidad es indispensable que exista un clima armonioso de trabajo y convivencia y  la satisfacción de las necesidades de cada persona que integran el proceso educativo.

Es importante que las instituciones velen porque su personal sea partícipe de actividades de superación personal y profesional, y evalúe el impacto que tienen estas acciones con respecto a la formación de los estudiantes, con el objetivo de generar un ambiente de trabajo que contribuya al estímulo, bienestar y satisfacción de profesores y administradores.

En el clima apropiado para la gestión de calidad la discriminación no se da a ningún nivel y los beneficios son para todos por igual.

Actitud Japonesa

Una excelente presentación, que nos hace reflexionar sobre nuestra actitud hacia lo que hacemos y la manera en la que lo hacemos. La comparación es un puntual en algunos aspectos y debemos de tomar para beneficio propio lo mayor posible de la presentación.

La cultura Japonesa se caracteriza por su fuerte vinculación con la espiritualidad, en la que hacen ofrecimientos en lugar de pedir, esta actitud también la aplican en su trabajo, no piden mayores prestaciones, mayores sueldos, mejores condiciones de trabajo, lo que hacen es una lista de ofrecimientos de los trabajadores a la empresa, para ver qué les ofrece ésta en respuesta de sus ofrecimientos.

En la cultura occidental es muy diferente, se pide, no se ofrece nada, se hacen huelgas pero no se presentan propuestas. Las empresas deben dar, pero los trabajadores no dan nada a cambio.

Con respecto al tiempo, nosotros estamos acostumbrados a descansar y no hacer actividades beneficiosas para la salud o la familia, los japoneses aprovechan ese tiempo para estar con su familia, hacer limpieza o actividades para estar con la familia.

Hay muchos ejemplos más, estos fueron los que más llamaron la atención, hay gran cantidad de actitudes hacia la vida que debemos de cambiar, todo inicia en el deseo y verdadero propósito de ser mejor y estas pueden ser algunas de las que podemos aplicar a nuestra vida.